Microsoft Word (или просто Word) — это программа для работы с текстом.

Как раз в ней и печатают документы (приказы, договоры, акты и т.д.), а также книги. В Word’е мы можем напечатать текст, оформить его, вставить таблицу, картинку, пронумеровать страницы и многое другое.

Если Вы хотите освоить эту программу досконально, проработайте все статьи этого раздела. Правда, многим достаточно и первых пяти статей — в них изложено все самое важное для работы в программе Word.

Как открыть программу Microsoft Word

Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:

3. Нажав на него, появится небольшое окошко.

4. В строке «Папка» указано место, в которое компьютер собирается сохранить документ. Если щелкнуть по кнопке со стрелочкой, откроется список, из которого Вы можете выбрать другое место, в которое хотите записать документ (это могут быть «Мои документы», Локальный диск, дискета или флешка).

5. В строке «Имя файла» можно напечатать другое название для документа или оставить то, которое предлагает Word.

6. Нажмите на кнопку «Сохранить»

Теперь Ваш напечатанный текст записан в компьютер. Чтобы это проверить, закройте Word с напечатанным текстом. А затем откройте то место, которое Вы указали при сохранении. Там будет Ваш сохраненный документ. Откройте его.


Совет: Когда Вы печатаете документ, лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть или могут отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный текст потеряется.

Как выделить текст

1. Для того чтобы выделить текст, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало текста.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, ведите в другой конец текста.

Это правило повторяется практически в каждой статье, обучающей программе Word. Надеюсь, что скоро Вы его запомните.

Теперь все по порядку. Вы напечатали текст и хотите изменить его размер. Для этого выделите текст.

Щелкните по кнопке со стрелкой в конце поля, изменяющего размер букв.

И из появившегося списка выберите размер.

Что такое шрифт

Шрифт — это то, как буквы написаны.


Могут быть написаны вот так

Или вот так

А еще вот так

Шрифтов очень много. Для печати документов нужен всего один. Это классический шрифт и называется он Times New Roman. А вот для объявлений, плакатов, открыток и прочего могут понадобится другие шрифты.

— при помощи этого поля можно поменять шрифт текста

— после нажатия на эту кнопку появляется список шрифтов. Для того, чтобы выбрать какой-нибудь из них, нужно по нему щелкнуть.

Напоминаю, что перед тем как поменять шрифт, нужно сначала выделить напечатанный текст.

Вы напечатали текст и хотите изменить его шрифт. Для этого выделите текст.

Щелкните по кнопке со стрелкой в конце поля, изменяющего шрифт.

И из появившегося списка выберите нужный Вам шрифт.

Помните, что не все эти шрифты работают. Некоторые из них невозможно использовать.

Выравнивание текста — это то, как он расположен на странице. Текст можно расположить по центру, по левому и правому краю, по ширине.

Для этого есть четыре кнопки:

— по левому краю

— по центру

— по правому краю

— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)

Напоминаю, что в Word’е есть одно очень важное правило. Для того, чтобы что-то изменить, нужно это выделить. То есть, если Вы напечатали текст и хотите сместить его в другую часть листа (выровнять), сначала выделите этот текст.

Как выделить текст

Ряд кнопок, который начинается с латинской буквы F предназначен для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки. То есть кнопки F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12 нужны для того чтобы при помощи одной только клавиатуры делать то, что мы делаем мышкой (открывать и закрывать папки и файлы, изменять их название, копировать и так далее). Большинство людей десятилетиями пользуются компьютером и не знают ни об одной из этих кнопок. И Вы тоже можете не обращать на них внимания.

Чуть ниже находится ряд кнопок с цифрами и знаками (!«»№;%:?* и т.д.).

Чтобы вместо цифры печатался знак, нажмите на клавишу с нужным знаком, удерживая при этом кнопку Shift.

Если знак печатается не тот, который Вы хотели напечатать, попробуйте изменить алфавит (внизу справа).

На многих клавиатурах цифры находятся еще и с правой стороны.

Они расположены точно так же как на калькуляторе и для многих людей более удобны.

Бывает так, что эти цифры не работают. Вы нажимаете на клавишу с нужной цифрой, а она не печатается. Это означает, что выключена цифровая часть клавиатуры. Для того чтобы ее включить, нужно просто один раз нажать на кнопку Num Lock.

Перейдем к самому важной части клавиатуры — к центральной части клавиш. Под верхними цифрами находятся буквы.

В зависимости от того, какой алфавит установлен на компьютере, те буквы и печатаются. Алфавит можно изменить, нажав на кнопку с обозначением языка внизу экрана.

Также алфавит можно изменить, нажав на две кнопки сразу:

Shift и Alt

или

Shift и Ctrl

Как напечатать большую (заглавную) букву

Для того чтобы напечатать заглавную букву, нужно удерживать клавишу Shift и вместе с ней нажать на нужную букву.

+ буква

Как напечатать точку и запятую

Если установлен русский алфавит, то для того чтобы напечатать точку нужно нажать на последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду. Она находится перед кнопкой Shift.

Чтобы напечатать запятую, нажмите эту же кнопку, удерживая при этом Shift.

Когда установлен английский алфавит, чтобы напечатать точку, нужно нажимать на клавишу, которая находится перед русской точкой. На ней обычно написана буква «Ю».

А запятая при английском алфавите там, где написана русская буква «Б» (перед английской точкой).

— Кнопка Tab нужна для того, чтобы сделать отступ в начале предложения. Этот отступ называют также абзац или красная строка. Щелкните мышкой в начале текста и нажмите на клавишу Tab. Если красная строка правильно настроена, то текст немного сместиться вправо.

Под клавишей, которая делает красную строку находится клавиша Caps Lock. Она используется для того чтобы печатать большие буквы.

Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите ее. Попробуйте напечатать какое-нибудь слово. Все буквы будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите на клавишу Caps Lock и отпустите ее. Буквы, как и раньше, будут печататься маленькими.

Длинная нижняя кнопка на клавиатуре называется пробел. Она нужная для того чтобы делать промежутки между словами.

С другой стороны вверху находится кнопка Backspace. Часто на ней просто нарисована стрелка, направленная влево.

Эта кнопка нужна для того, чтобы стирать буквы. Она убирает те буквы, которые напечатаны перед мигающим курсором, то есть перед мигающей палочкой. Также кнопка Backspace используется для того, чтобы поднимать текст выше.

Под клавишей для удаления текста находится клавиша Enter.

Она предназначена для того, чтобы опускать текст ниже и переходить на следующую строку.


Рассмотрим кнопки, которые находятся между буквенной и цифровой клавиатурой. Это такие кнопки как Insert, Home, Page Up, Delete, End, Page Down и кнопки со стрелками. Они нужны для того, чтобы работать с текстом без помощи мышки.

Стрелками можно передвигать мигающий курсор (мигающую палочку) по тексту. Кнопкой Delete служит для удаления. Правда, в отличие от клавиши Backspace, о которой мы говорили ранее, Delete удаляет буквы после мигающего курсора. Кнопка Home перемещает мигающий курсор в начало строки, а клавиша End — в конец. Клавиша Page Up перемещает мигающий курсор в начало страницы, а Page Down — в конец страницы. Кнопка Insert для того, чтобы печатать текст поверх уже напечатанного. Если Вы нажмете на эту клавишу, то новый текст будет печататься стирая старый. Чтобы это отменить, нужно снова нажать на клавишу Insert.
Все эти кнопки не обязательные и используются людьми редко или вообще никогда.

Также на Вашей клавиатуре могут быть кнопки Print Screen, Scroll Lock, Pause/Break.
Клавиша Scroll Lock почти всегда абсолютно бесполезна. То есть она просто-напросто не работает. А , по идее, она должна служить, для того, чтобы прокручивать информацию вверх-вниз, то, как это делает колесико на компьютерной мышке. Клавиша Pause/Break тоже практически никогда не работает. Вообще она предназначена, чтобы приостановить действующий компьютерный процесс.

А вот кнопка Print Screen нам может быть полезна. Она «фотографирует» экран. Потом этот снимок экрана мы можем вставить в Word или Paint. Такая фотография экрана называется скриншот.

В этой статье мы рассмотрели клавиши клавиатуры. Многие из них, скорее всего, Вам никогда не понадобятся. Но есть те клавиши клавиатуры, которыми Вы будете пользоваться довольно часто.

Кнопки клавиатуры, которые нужно запомнить

— если Вы нажмете эту кнопку и, не отпуская ее, какую-нибудь букву, то она напечатается большой. Если Вы хотите напечатать символ: № ! ( ) * ? «+ и пр., а не цифру, то нужно нажать и удерживать кнопку «Shift» вместе с цифрой, на которой нарисован символ.

— после нажатия этой кнопки все буквы будут печататься большими. Чтобы вернуть печать маленькими буквами, нужно еще раз нажать кнопку Caps Lock.

— делает отступ (красную строку).



— пробел. При помощи этой кнопки можно сделать расстояние между словами.

— опускает на строку ниже. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите опустить вниз и нажать на кнопку Enter.

— удаляет символ перед мигающим курсором. Проще говоря, стирает текст. Также поднимает текст на строку выше. Для этого нужно поставить мигающую палочку (мигающий курсор) в начало той части текста, которую хотите поднять наверх, и нажать на эту кнопку.

Все остальные кнопку клавиатуры, кроме букв, цифр и знаков, используются редко или вообще никогда.